Coffre fort numérique - Gestion de documents
TracingDocs
TracingDocs vous permet de stocker l'ensemble des documents liés à un avion ou à un hélicoptère. Ces documents sont stockés dans un coffre numérique qui peut être consulté par les propriétaires des appareils. TracingDocs utilise la technologie Docaposte qui répond aux normes IATA.
TracingDocs : Un véritable outil de gestion
TracingDocs, outil de Ged
Le logiciel de GED TracingDocs © existe en 2 versions :
- Local dans Serveur Sécurisé TITAN (c)
- 100% Cloud (Hébergement Agréé France)
Ce logiciel est un véritable outil de gestion vous permettant d’optimiser le quotidien et de sécuriser les données numériques et papier.
Dans le domaine aéronautique, compte tenu des enjeux liés à la sécurité des vols, la traçabilité fait partie intégrante des obligations réglementaires et de la démarche qualité de l’entreprise.
La solution TracingDocs répond aux normes IATA et permet une recherche sur l’ensemble des textes des éléments archivés grâce à la technologie OCR appliquée sur l’ensemble des documents.
Les documents de traçabilité sont décrits dans le manuel qualité de l’entreprise et tout personnel intervenant dans des opération de fabrication, d’assemblage ou encore de maintenance aéronautique est assujettie à l’obligation d’utiliser ces documents et de les attester par sa signature.
Votre outil TracingDocs ©
Modules du logiciel :
- Travail collaboratif
- Workflow
- Signature électronique SEE®
- Gestion des contrats
- Tampons personnalisés & horodatés
- Envois dématérialisés de factures
- Envois de documents officiels
- Transfert de fichiers lourds
- Classement automatique
- Gestion des droits
- Partage de documents
- Archivage d’e-mail
- Gestion des fichiers compagnons/XML
- Horodatage des archives par horloge atomique
- Widged
- Connexion sécurisée & cryptée : Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority
- Centralisez dans le cloud ! Les données sont accessibles 7 jours /7, en France comme à l’international.
- Adaptabilité du logiciel : Grâce à une interface simple, intuitive, et épurée ainsi que de puissants outils de travail intégrés, l’application s’adapte entièrement à votre méthode de travail et devient un levier de votre réussite…
- Travail collaboratif & workflow : Optimisez le temps de chacun, et la réactivité face au traitement des tâches.
- Signez vos documents en ligne : Le système SEE® découle du système bancaire, signez vos documents via l’interface sécurisée en quelques clics et votre signature apparaît sur le document à l’endroit souhaité !
- Classez, rangez, annotez, tamponnez, associez des documents entre eux,…
- Contrôlez vos contrats via la GED : Reconductions, montants, etc…
- Gérez les droits de vos collaborateurs : Accès, plages horaires, actions sur les documents & dossiers,
- NOUVEAU ! Attribuez des droits de consultation à vos clients, fournisseurs.
Recherche de Schéma, documentations...
- Mode Full TEXT.
- Tout Document Numérique classique (.doc, .xls, .pdf, .jpeg, .xml, .ppt…)
- Recherche par mots clefs, indexation automatique, classement automatique
- Accessible sur Mac, PC, Tablette, Smartphone 24h/24h
- Accès Sécurisé
La plateforme TracingDocs © avec son éditeur EUKLES, filiale de DOCAPOSTE (Groupe LA POSTE) est désormais référencé au sein du fichier Entreprises OTAN après une étude du Centre d’Identification des Matériels de la Défense (CIMD, chapeauté par le Ministère de la Défense Nationale) et du Système OTAN de Codification (S.O.C) sous le code FB7E9.
Nos autres solutions logicielles
TracingNav, le maintien de navigabilité de vos aéronefs, simple et intuitif, en connexion directe avec votre atelier PART 145.
TracingLine, un suivi complet de chaque appareil pour une vision anticipée des temps de maintenance et d’immobilisation.
TracingLight, optimiser la gestion de la maintenance de toutes vos balises de pistes.