Coffre-fort numérique TracingDocs pour la documentation des aéronefs

Logiciel GED aéronautique — Gestion documentaire

TracingDocs^©
En route pour le zéro papier

Votre coffre-fort numérique

Un accès permanent à tous vos documents 7 jours/7, en France et à l'international.
L'optimisation de votre quotidien et la sécurisation de vos données numériques et papier.
La solution de gestion documentaire qui permet de stocker l'ensemble des documents liés à un avion ou à un hélicoptère.
Ces documents sont consultables par les propriétaires des appareils à tout moment en tout lieu.
TracingDocs^© utilise la technologie Docaposte qui répond aux normes NF Z42-013.
Connexion sécurisée & cryptée, accessible 24h sur 24h, stockage illimité...
TracingDocs^© devient l'outil nécessaire pour compléter la performance de vos équipes.

TracingDocs^©,
votre outil de Ged

Le logiciel de GED TracingDocs© existe en 2 versions :

En local, sur serveur sécurisé TITAN^©. Logiciel référencé au sein du fichier Entreprises OTAN après validation du Centre d'Identification des matériels de la défense.
100 % cloud, hébergement en France

Ce logiciel est un véritable outil de gestion vous permettant d’optimiser le quotidien et de sécuriser les données numériques et papier.

Dans le domaine aéronautique, compte tenu des enjeux liés à la sécurité des vols, la traçabilité fait partie intégrante des obligations réglementaires et de la démarche qualité de l’entreprise.

La solution TracingDocs^© répond aux normes NF Z42-013 et permet une recherche sur l’ensemble des textes, des éléments archivés, grâce à la technologie OCR appliquée sur l’ensemble des documents.

Les documents de traçabilité sont décrits dans le manuel qualité de l’entreprise. Tout personnel intervenant dans des opération de fabrication, d’assemblage ou encore de maintenance aéronautique est assujetti à l’obligation d’utiliser ces documents et de les attester par sa signature.

La solution complète
TracingDocs^©

Votre outil de GED
Travail collaboratif & workflow
Travail collaboratif fluide et sécurisé

Recherchez, classez, rangez, annotez, tamponnez, associez des documents entre eux,… TracingDocs^©, est l'outil de partage indispensable pour historiser votre travail ainsi que la vie des aéronefs.

Travail collaboratif
Workflow
Signature électronique SEE®
Gestion des contrats
Tampons personnalisés & horodatés
Envois dématérialisés de factures
Envois de documents officiels
Transfert de fichiers lourds
Classement automatique
Gestion des droits
Partage de documents
Archivage d’e-mail
Gestion des fichiers compagnons/XML
Horodatage des archives par horloge atomique
Widget

Demandez une démo en ligne

TracingDocs© sur mobile : vos documents de bord partout avec vous

Depuis un smartphone ou une tablette, consultez le carnet de route, le Kardex, la MMEL et toute la documentation de chaque aéronef, classée par compagnie et par appareil. Chaque document peut être téléchargé, envoyé par e-mail, annoté de métadonnées ou mis sous alarme d’échéance.

Le tampon « VU » trace qui a consulté un document et quand : une preuve de prise de connaissance utile pour vos audits et vos obligations de navigabilité.

TracingDocs sur mobile : consultation des documents de bord, tampon « VU » et MMEL sur smartphone

Les atouts
TRACING FLIGHT^©

Reconnaissance de
caractères
Stockage illimité
des données
Accès multisites
international
Solution
disponible 24/24h
Version mobile

Un accompagnement
sur mesure

Forte d’une profonde connaissance des métiers de services et de l’aéronautique, notre équipe d’experts vous conseillent pour fournir des solutions de gestion aussi performantes que personnalisées et adaptées à vos besoins.